Verantwoordelijke ondersteunende processen
Elke mens is uniek met zijn kwaliteiten en zijn krachten. Op moeilijke momenten en in schijnbaar uitzichtloze situaties kunnen deze krachten met een gepaste ondersteuning zorgen dat men opnieuw op het gewenste spoor geraakt. Wij bieden deze ondersteuning. ‘Wij-samen’ bewandelen het spoor richting de toekomst.
Missie Spoor 56 vzw
Wie zijn wij?
Vzw Spoor 56 is een organisatie bijzondere jeugdhulp (Agentschap Opgroeien) die in volle evolutie is. We verwelkomen graag nieuwe collega’s die met passie en betrokkenheid bijdragen aan het welzijn van kinderen, jongeren en hun omgeving. Zowel als begeleider als in ondersteunende taken, maakt jouw bijdrage het verschil voor kinderen, jongeren en hun omgeving in begeleiding bij jeugdhulp.
Functiebeschrijving
Achter elke sterke hulpverlener staat iemand die alles soepel laat lopen. Ben jij de kracht die alles achter de schermen laat draaien?
Als verantwoordelijke ondersteunende processen zorg je ervoor dat alle ondersteunende diensten binnen Spoor 56 efficiënt en kwaliteitsvol functioneren. Zo kunnen onze hulpverleners zich maximaal focussen op hun kerntaak: het begeleiden van kinderen, jongeren en hun omgeving.
Je combineert leidinggeven, procesoptimalisatie en samenwerking met een hands-on aanpak.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Je coördineert en stuurt de ondersteunende diensten aan binnen Spoor 56.
- Je optimaliseert processen en werkmethodes zodat ze efficiënt en toekomstgericht zijn.
- Je coacht en ondersteunt medewerkers binnen de ondersteunende teams.
- Je bouwt bruggen tussen beleid, ondersteuning en hulpverlening.
- Je werkt nauw samen met de algemeen directeur en het beleidsteam.
- Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling en verandering van de organisatie.
Je doet dit voor de domeinen HR en personeelsbeleid, facilitair en logistiek, welzijn en preventie en administratie.
Wie zoeken we?
- Je hebt een bachelor- of masterdiploma in HR, een economische of facilitaire richting met meerdere jaren ervaring, bij voorkeur in een non-profit dienstverlenende organisatie.
- Je hebt ervaring in dienstverlening en procesmanagement (HR-, administratieve en facilitaire processen).
- Veranderingstrajecten schrikken je niet af en de impact hiervan op je functie-invulling ook niet.
- Je bent communicatief sterk en flexibel ingesteld.
- Je bent analytisch, besluitvaardig en resultaatgericht. Ook bij crisismomenten hou jij het hoofd koel.
- Je hebt kennis van of kan je snel inwerken in relevante wetgeving (sociale wetgeving, facility, preventie en veiligheid…).
Wat bieden wij jou?
- Contract onbepaalde duur met een jobtime van 100% in een leidinggevende functie die deel uitmaakt van het kader.
- Fijne collega’s die jou met open armen ontvangen.
- Opleidingskansen om je talenten verder aan te scherpen en hierdoor professioneel en persoonlijk te groeien.
- Een evenwichtig loonpakket met extra’s: maaltijdcheques, bijkomende vakantiedagen, hospitalisatieverzekering, smartphone, fietsvergoeding, , gratis treinabonnement, eindejaarspremie (13e maand), fietslease in aanloop …
- Verloning op basis van het barema K5 (onderdirecteur) volgens paritair comité 319.01
- Relevante anciënniteit wordt overgenomen.
Plaats tewerkstelling
Je werkt voornamelijk vanuit Cluster Dageraad (Jagerstraat 32, Hamme), maar je ondersteunt Spoor 56 breed. Dit betekent dat je je regelmatig zult verplaatsen tussen onze andere locaties, namelijk Cluster Carolus (Gyselstraat 49, Nieuwkerken-Waas) en Cluster St-Vincentius (Leopoldlaan 6, Dendermonde).
Waar en hoe solliciteren?
Geïnteresseerd? Mail je CV en motivatiebrief naar onze algemeen directeur Karolien Van de Steene (karolien.vandesteene@spoor56.be).
Solliciteren kan tot en met 15 mei 2026 . De selectie omvat een screening obv CV en motivatiebrief, persoonlijkheidsvragenlijsten, het uitwerken van een schriftelijke opdracht ter plaatse, een sollicitatiegesprek en een kennismaking met de werkomgeving en de collega’s. Heb je nog vragen? Voor bijkomende informatie kan je terecht bij Karolien Van de Steene, algemeen directeur, via het nummer 0488 44 90 14.